Vacature Medewerker bedrijfsbureau
Ben je klantgericht en heb je een uitstekende servicegerichte instelling? Word je er bovendien enthousiast van om mensen te helpen en vragen te beantwoorden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die 32-40 uur per week ons team wil komen versterken. Als medewerker bedrijfsbureau voorzie je verschillende doelgroepen van de juiste informatie. Wil je meer weten? Bekijk de vacature hier!
Waar ga je werken?
Volandis is het kennis- en adviescentrum voor duurzame inzetbaarheid van werknemers en werkgevers in de Bouw & Infra. De missie van Volandis is: ‘Elke vakkracht in de Bouw & Infra gaat gezond met pensioen!’ Preventiezorg is een belangrijk middel om dit doel te bereiken. Wij werken samen in teams aan onze opdracht van sociale partners om vakmensen en bedrijven te stimuleren en te faciliteren op het terrein van duurzame inzetbaarheid.
Wat ga je doen?
Als medewerker bedrijfsbureau controleer je de toepassing van het bedrijfsbureaubeleid, zodat de werkzaamheden met betrekking tot het taakgebied vraagbaak, leermeestercursus en subsidie-uitbetaling voldoen aan de daarvoor gestelde eisen.
Werkzaamheden:
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor Volandis.
- Je geeft op verzoek van werkgevers, werknemers, leerlingen, scholen en collega’s informatie over diverse geautomatiseerde systemen, rekening houdend met de privacywetgeving.
- Je geeft telefonische informatie aan bedrijven in de sector over de leermeestercursus en subsidieregelingen en zorgt voor gerichte communicatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de DIA-adviseurs.
- Je bent verantwoordelijk voor de controle en beoordeling van subsidiedocumenten en verwerkt deze in geautomatiseerde systemen.
- Je draagt zorg voor de landelijke planning, organisatie en afwikkeling van de leermeestercursus en congressen voor praktijkopleiders.
- Je neemt deel aan het kwaliteitsoverleg van de afdeling voor verdere procesoptimalisatie.
- Je onderhoudt intern contact met de coördinator van het bedrijfsbureau over de werkzaamheden om af te stemmen en extern met partijen om informatie te verstrekken.
Wat neem je mee?
- Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je werkt zelfstandig en bent proactief.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een uitstekende servicegerichte instelling.
- Je bent een teamplayer en stressbestendig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto salaris van € 3000 tot € 3500 per maand op basis van een veertigurige werkweek. De hoogte is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (veertig uur per week) en een uitstekende pensioenregeling bij BpfBouw.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 50 kilometer enkele reis).
- Fietsregeling en maandelijkse stoelmassage door een professionele masseuse.
- Volandis biedt uitstekende ontwikkel- en scholingsmogelijkheden.
- Een prettige werkplek op het mooie en ruim opgezette Bouw & Infra Park in Harderwijk.
- Dienstverband: 32 of 40 uur per week. Aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Interesse?
Ben je nieuwsgierig geworden? Stuur jouw cv naar: vacatures@volandis.nl. Wil je eerst meer weten? Kijk eens rond op de website of bel met Manon Gerding, officemanager, via telefoonnummer 0341-499299. Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
